Sistema para Papelaria
e Lojas de Presentes

Por dentro do mercado

Como funcionam as Papelarias e Lojas de Presentes? 

Um negócio de papelaria é um estabelecimento comercial onde se vendem artigos que tenham a ver com papel, material escolar, lembrancinhas para presentes, assim como todo tipo de complemento de escritório, tais como: furador, grampeador, régua, borracha, etc. No cenário atual, muitas papelarias também desenvolvem outros tipos de negócio de forma paralela, como venda de livros e materiais de informática, além de incorporar em seu interior sala para leitura, café e ambientes exclusivos para crianças.

No final dos anos 90, as tradicionais papelarias sofreram forte concorrência dos super mercados na oferta de material escolar, especialmente no período que antecede o início do calendário letivo. Além de tudo isso, os governos estaduais e municipais começaram a comprar kits escolares para a rede pública diretamente da indústria.

Outro movimento deste negócio, foi a ampliação do mix de produtos, procurando oferecer a seus clientes itens com maior valor agregado, especialmente no segmento de material de informática, e a prestação de novos serviços como impressão de cartão de visitas, fotocópias e encadernações. Além desse modelo empresarial surgiu no mercado um novo modelo de negócios: as chamadas papelarias de luxo também conhecidas como “boutiques de papel”.

 

O que define o sucesso de uma papelaria e loja de presentes?

A boa gestão demanda a superação de vários desafios, especialmente em relação ao quesito estoque, devido a especificidade de itens. O segmento de papelaria e presentes tem um grande volume vendas no início do ano, entre os meses de janeiro a março. É imprescindível que o estoque esteja organizado e as compras sejam realizadas de forma estratégica, para suprir a alta demanda e evitar escassez de mercadorias neste período.

Com objetivo de aumentar a lucratividade e o volume de vendas, as papelarias e lojas de presentes também passaram a utilizar novos canais de vendas, como lojas online e marketplaces. Uma das vantagens de integrar a loja física ao marketplace, é o baixo investimento, pois os produtos serão ofertados em grandes plataformas que já possuem visibilidade, como Mercado Livre e B2W, que são visitados por milhares de consumidores todos os dias.

Apesar de normalmente este tipo de segmento ser um empreendimento de pequeno porte, a automatização deve ser vista como um importante investimento que auxiliará na gestão do negócio e no atendimento aos clientes com mais eficiência e agilidade, realizando orçamentos de modo seguro, emissão de notas fiscais para consumidores, controle financeiro, entre outras atividades relacionadas às rotinas administrativas de uma loja de papelaria e presentes.

 

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Controle total de vendas

Maximize as vendas de forma organizada, controlando todos os orçamentos, pedidos realizados até a entrega ao cliente

Assistente inteligente de compras

Pedido de compras inteligente, baseado no histórico de compras e informações de estoque do seu negócio

Impressões rápida de etiquetas

Ganhe tempo na precificação e codificação dos produtos, simples e rápido, direto do sistema

PDV Off-line, vendas sem conexão

As vendas são acumuladas nos Pontos de Vendas e sincronizadas no retorno da conexão

Cadastro automático de produtos

Mais produtividade. Importe novos produtos a partir da entrada da nota fiscal emitida pelo seu fornecedor

Rastreador de notas emitidas

Rastreio automático das notas fiscais de compras emitidas pelo fornecedor para o seu CNPJ

Força de venda externa

Ferramenta destinada para vendedores externos para cadastrar clientes, emitir orçamentos e realizar pedidos

Integração e-commerce

Sincroniza automaticamente lojas virtuais e marketplaces ao sistema principal, tudo fica centralizado em um só lugar

Relatórios e gráficos personalizados

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Entrada de notas pelo celular

Facilidade na gestão de estoque e entrada de notas fiscais, leitura do código de barras através da câmera do celular etc

Emissão ilimitadas de notas fiscais

Emissão simplificada da NF-e (nota fiscal eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica)

Controle de estoque e inventário

Eficiente no estoque, Inventário, transferência entre setores e lojas, controle de produção, entrada e saída

Gestão multi-lojas e filiais

Administração independente, controle de estoque centralizado por loja e transferência de estoque

Emissão e quitação automática de boletos

Emissão de boletos bancários personalizados, geração de arquivos de remessa e quitação automática de contas a receber

Quitação automática do contas a pagar

Gera arquivo de remessa para o banco e processa o arquivo de retorno para quitação automática do Contas a Pagar

Emissão de nota fiscal de serviço

NFS-e - Registra operações de prestação de serviços realizados, para fins de recolhimento de impostos e fiscalização

Emissão de nota fiscal

NF-e - Registra operações de circulação de mercadorias realizadas, para fins de recolhimento de impostos e fiscalização

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

MDF-e  - Emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na carga

Conhecimento de transporte eletrônico

CT-e  - Emitido e armazenado eletronicamente. A finalidade da CT-e é documentar uma prestação de serviços de transportes

Exportação de relatórios fiscais

Relatórios integrados: Sintegra, EFD ICMS/IPI (sped fiscal) e EFD PIS/COFINS (sped contribuições)

Controle financeiro avançado

Permite a conciliação bancária através da importação de extrato bancário, renegociações de contas a pagar e a receber

Controle das ordens de serviços

Controle total das rotinas operacionais com informações detalhadas das ocorrências, integrado ao faturamento

CRM - Relacionamento com o cliente

Gerencie os contatos e reuniões realizadas, os orçamentos enviados, os números de cada colaborador da sua equipe de vendas

Cotação eletrônica

Realizar cotações de preços online com diferentes fornecedores. Auxiliando no processo de compra das mercadorias

Dashboard Mobile

 Visão 360 graus dos indicadores de vendas, relatórios e gráficos gerenciais para tomada de decisão em seu smartphone

Armazenamento de notas fiscais em nuvem

Armazene automaticamente, em um datacenter seguro, os arquivos XMLs das notas fiscais emitidas pelo sistema

Gestão Financeira

Controle de contas a pagar e contas a receber, fluxo de caixa e DRE gerencial

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